En plus des organisations internationales qui représentent divers groupes de parties prenantes et qui ont le statut d'observateur à l'OHI, le Secrétariat de l'OHI organise des réunions à participation ouverte et facilite les voix de communication, permettant ainsi aux parties prenantes externes d'apporter une contribution précieuse aux travaux de l'OHI.

Les parties prenantes externes comprennent les navigateurs, les armateurs et les exploitants de navires, les entreprises qui soutiennent les Services hydrographiques, les administrations maritimes, les fabricants d'équipements de navigation, la communauté scientifique océanographique et les distributeurs de produits.

L'OHI annonce régulièrement ses dernières publications et partage des informations avec les parties prenantes externes, les tenant ainsi informées des développements importants.