Avis de protection des données personnelles et de confidentialité de l'OHI

Cet avis s'applique à tous les sites web (« sites web de l'OHI ») gérés par le Secrétariat de l'OHI pour le compte de l'Organisation. L'Organisation hydrographique internationale (OHI) accorde une grande importance à la confidentialité et à la protection des données à caractère personnel. Cet avis décrit la politique de l'OHI en matière de collecte, d'utilisation et de partage des données à caractère personnel dans le cadre des services fournis par l'OHI via ses sites web. En utilisant les sites web de l'OHI, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique.

Politique Générale

Les sites web de l'OHI fonctionnent conformément aux principes établis en matière de protection des données à caractère personnel et de confidentialité, tels que ceux du Secrétariat des Nations Unies (ST/SGB/2024/3).

Quelles informations l'OHI collecte-t-elle?

Utilisation générale des sites web

Vous pouvez naviguer sur les sites web de l'OHI sans divulguer votre identité ni fournir d'informations à caractère personne.

Lors de la navigation générale, les données suivantes peuvent être collectées automatiquement :

• Adresse IP (protocole Internet) et nom de domaine.
• Type de navigateur et système d'exploitation.
• Site web de référence (le site web que vous avez consulté avant d'accéder au site web de l'OHI).
• Pages consultées, fichiers téléchargés et dates/heures d'accès.

Nos systèmes collectent automatiquement certaines informations anonymes sur les visiteurs lors de la navigation générale. Il s'agit notamment d'informations techniques sur le réseau, telles que l'adresse IP (protocole Internet) à partir de laquelle vous semblez vous connecter, son nom de domaine, le type de navigateur que vous utilisez, le système d'exploitation et d'autres informations telles que les sites web à partir desquels vous avez accédé au site web de l'OHI, les fichiers que vous avez téléchargés à partir du site web de l'OHI, les pages que vous avez consultées sur le site web de l'OHI et les dates/heures de ces visites sur le site web de l'OHI.

Les sites web de l'OHI peuvent, de temps à autre, recourir à des services d'analyse web fournis par des tiers afin d'évaluer l'utilisation des sites web de l'OHI, de compiler des rapports sur l'activité des sites web pour les organes de l'OHI qui demandent de tels rapports statistiques, ainsi que pour d'autres services liés à l'activité des sites web et à l'utilisation d'Internet.  Les informations collectées par ces tiers, y compris votre adresse IP, peuvent être stockées sur les serveurs de ces tiers et être soumises à leurs politiques de confidentialité respectives ainsi qu'à toutes les lois et réglementations qui leur sont applicables.

Données à caractère personnel

Les sites web de l'OHI ne collectent des données à caractère personnel qu’avec votre consentement.

Si vous vous inscrivez sur le portail de l'OHI, vous pouvez être invité à fournir des informations à caractère personnel telles que votre photo, votre nom, vos coordonnées, votre affiliation, votre poste/titre ainsi que d’autres renseignements nécessaires à la gestion des services et des événements de l'OHI.

Le fait d’être inscrit et d'utiliser activement le portail de l'OHI peut signifier que d'autres utilisateurs du portail (y compris des personnes qui ne sont pas employées par l'OHI) auront accès aux informations à caractère personnel que vous avez choisi de fournir.

Si vous effectuez une transaction telle qu’une demande de droits de licence pour les services numériques liés aux normes techniques de l'OHI, vous pouvez également être invité à fournir les détails de votre carte bancaire. Ces détails sont transmis à un service de paiement en ligne sécurisé, hébergé par un tiers. Les données relatives à votre carte bancaire ne sont pas conservées par l'OHI.

Cookies

Les sites web de l'OHI peuvent utiliser des cookies pour fournir des statistiques qui nous aident à vous offrir la meilleure expérience possible sur nos sites.

A quoi servent les informations collectées par l'OHI ?

Utilisation générale du site web

Les informations sont recueillies de manière automatisée lors de la navigation générale sur les sites web de l'OHI à l'aide de « cookies » ou de « balises web ». Les informations telles que l'adresse IP associée à votre connexion Internet et les pages consultées sont utilisées pour analyser les tendances et l'utilisation des sites web de l'OHI et pour améliorer leur utilité. Votre adresse IP n'est associée à aucune donnée à caractère personnel.

Données à caractère personnel

Le Secrétariat de l'OHI peut utiliser les données à caractère personnel que vous fournissez aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, telles que :

• Vous contacter, soit pour répondre à une question ou une suggestion, soit pour vous envoyer des bulletins d'information, des documents, des publications, etc.
• Gérer et traiter votre candidature à un emploi.
• Confirmer vos achats et inscriptions sur le site.
• Obtenir le paiement des achats effectués sur le site (par carte bancaire).
• « Mémoriser » votre profil et vos préférences en ligne.
• Vous aider à trouver rapidement les informations qui vous intéressent en fonction de vos centres d'intérêt et nous aider à créer le contenu du site le plus pertinent pour vous.
• Effectuer des analyses statistiques.

Que se passe-t-il si je ne souhaite pas fournir de données à caractère personnel ?

La fourniture de données à caractère personnel sur les sites web de l'OHI est facultative. Toutefois, si vous choisissez de ne pas fournir ces données, il se peut que vous ne puissiez pas effectuer certaines actions, telles que l'inscription au portail de l’OHI, l'achat d'articles, l'abonnement à une newsletter ou la candidature à un emploi.

Comment l'OHI protège-t-elle vos données à caractère personnel ?

Nous ne vendons jamais les informations collectées via notre site web. Nous ne partageons pas régulièrement les données à caractère personnel collectées sur les sites web de l'OHI avec des tiers, à l'exception des informations transmises de manière sécurisée à un prestataire de services externe, tel qu'un opérateur de paiement par carte bancaire dans le cadre d'un achat effectué via le site web de l'OHI. Nous utilisons un large éventail de technologies et de mesures de sécurité afin de protéger les informations conservées sur nos systèmes contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès ou la divulgation non autorisés, la modification ou la destruction.

Tous les membres du personnel du Secrétariat de l'OHI qui ont accès aux données à caractère personnel et participant à leur traitement sont tenus de respecter les règles relatives à la classification et à la gestion des données, conformément aux réglementations européennes en vigueur, notamment en ce qui concerne la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre de leurs fonctions officielles.

Combien de temps l'OHI conserve-t-elle vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites dans le présent avis. La durée de conservation des informations à caractère personnel dépend de la nature des données concernées, de leur utilisation, ainsi que des éventuelles obligations administratives ou réglementaires liées à leur conservation.

Comment faire une demande concernant vos données à caractère personnel ?

Dans certains cas, vous pouvez demander la modification ou la suppression de vos données à caractère personnel directement en retournant sur la page web où vous avez initialement fourni ces informations et en suivant les instructions indiquées.  Lorsque cette option n'est pas disponible, vous pouvez soumettre les demandes suivantes concernant les données à caractère personnel collectées pour examen en nous envoyant un courriel via la page de contact ou via dataprotection@iho.int .

• Demander si des données à caractère personnel vous concernant sont en cours de traitement.
• Demander l'accès aux données à caractère personnel vous concernant qui sont en cours de traitement.
• Demander la rectification, le complément, la suppression ou l'arrêt du traitement des données à caractère personnel vous concernant.

Notification des modifications

Le présent avis est susceptible d'être modifié à la discrétion du Secrétariat de l'OHI. Les mises à jour seront publiées sur cette page, et les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.