Maintien des services vitaux dans le monde entier

Tous ces ajustements font écho à ce qui se passe également au sein de l'OHI. Le Secrétariat a augmenté l'utilisation des vidéoconférences dans toutes ses activités, en liaison avec les comités et les présidents des groupes de travail. Sur demande, ceux-ci peuvent désormais bénéficier de comptes de vidéoconférence supplémentaires afin de faciliter la continuité des activités. Un exemple de cette évolution a été la réunion productive du groupe de travail sur la base de données mondiale pour les cartes électroniques de navigation (WEND). Initialement prévue à Hong Kong, Chine, elle s'est déroulée en ligne pour trois jours de réunions numériques fructueuses, avec 30 participants se connectant depuis différents fuseaux horaires en Asie, en Europe et en Amérique.

Avec le report de l'assemblée de l'OHI, le Secrétariat a également mis en place un système de vote à distance pour le poste de Directeur de l'OHI qui va bientôt devenir vacant. Les Etats membres pourront voter pour le candidat de leur choix soit au moyen de bulletins de vote papier, soit par un système de vote électronique, ce dernier reflétant le processus électoral qui aurait été suivi lors d'une Assemblée avec la présence physique des représentants nationaux. Les premières réponses des Etats membres confirment que l'option numérique est considérée comme la voie préférée pour la suite du processus.